日本鍼灸大学 
鍼灸師向け電子カルテとは？
鍼灸師の業務は施術だけでなく、患者ごとの症状・体質・経過の記録管理も求められます。
その中で注目されているのが、電子カルテ（EHR：Electronic Health Records）の導入です。
電子カルテは、紙のカルテをデジタル化し、患者情報の一元管理・検索・共有を可能にするツールです。
医療業界全体でデジタルトランスフォーメーション（医療DX）が進む中、鍼灸院でも導入が広がっています。
ここでは、鍼灸師が電子カルテを使うメリットとデメリットを詳しく見ていきましょう。
電子カルテのメリット
① 患者情報の一元管理
電子カルテを導入すると、患者の診療履歴・施術記録・アレルギー情報・既往歴などをデジタルで一元管理できます。
施術前の確認がスムーズになり、過去の経過を比較しながら治療計画を立てることが可能です。
💡 鍼灸院での活用例
- 鍼の使用部位・経穴・施術時間をデータ化して再来院時に即確認
- アレルギー体質や禁忌部位を自動表示
② 記録の正確性と効率性
手書きカルテは読みづらく、誤読のリスクがあります。
電子カルテでは、明瞭な記録と自動入力テンプレートにより、記録漏れやヒューマンエラーを削減できます。
さらに、経絡名・経穴・症状分類などのテンプレート登録を活用することで、入力スピードも向上します。
③ 診療プロセスの改善
電子カルテは、治療の進行や患者の反応をデータ化し、経過を可視化できます。
グラフや統計機能を使えば、治療効果の分析や施術の最適化も可能です。
📊 鍼灸院での具体例
- 患者の「痛みスコア」や「可動域」の変化をデジタルで追跡
- データを基に鍼灸施術の改善点を共有
④ データ共有とアクセスの容易さ
電子カルテは、複数の端末や施設間でデータを共有できるため、チーム医療・多職種連携がしやすくなります。
鍼灸師と整骨院・内科クリニック・訪問リハなどが連携し、患者の状態をリアルタイムに共有することも可能です。
🌐 訪問鍼灸にも便利
クラウド型電子カルテなら、出張・訪問施術でもスマホやタブレットからカルテを確認できます。
⑤ コスト削減と環境への配慮
紙カルテの保管スペース・印刷コストが不要になり、長期的な経費削減に繋がります。
また、ペーパーレス化により環境負荷を軽減し、サステナブルな院運営を実現できます。
電子カルテのデメリット
① 初期導入コスト
電子カルテシステム導入には、ハードウェア・ソフトウェア費用のほか、スタッフ研修コストも発生します。
ただし、クラウド型の電子カルテなら初期費用を抑えられる場合もあります。
💡 補足：補助金制度（IT導入補助金）を活用すれば、費用の一部を支援してもらえることもあります。
② システムトラブル・メンテナンス
電子カルテは便利な反面、通信障害・サーバーダウン・バグなどのリスクがあります。
業務が止まらないよう、定期的なバックアップとサポート体制の整備が不可欠です。
③ セキュリティと個人情報保護
患者の医療情報は極めて機密性が高いため、データ漏洩・不正アクセス対策が求められます。
ID・パスワード管理、アクセス制限、通信暗号化などの基本対策を徹底する必要があります。
🔒 重要ポイント
- 定期的なセキュリティ更新
- 権限のあるスタッフのみ閲覧可能な設定
④ スタッフ教育と慣れ
導入初期は、操作方法や入力ルールに慣れるまで時間がかかります。
スタッフ間で操作スキルに差が出ることもあるため、継続的な教育とマニュアル整備が必要です。
鍼灸院で電子カルテを活用するポイント
- クラウド型を選ぶと柔軟性が高い
院外アクセスやバックアップのしやすさから、クラウド型電子カルテが主流になりつつあります。 - 施術内容に合ったカスタマイズ性を確認
経穴・経絡・体質分類など、鍼灸特有の項目を登録できるシステムを選びましょう。 - セキュリティ対策を最優先に
患者情報を扱う以上、セキュリティポリシーが明確な製品を選ぶことが大切です。
鍼灸師が電子カルテを導入する意義
電子カルテは、単なるデジタル化ではなく、施術の質と安全性を高めるツールです。
患者情報を効率的に管理し、治療効果をデータで検証することで、より的確な施術や説明が可能になります。
また、医療連携が進む中で、鍼灸院も「地域包括ケア」の一員としてデジタル基盤の整備が求められています。
電子カルテは、患者との信頼関係を深め、院経営の質を向上させる重要な要素といえるでしょう。
鍼灸院開業をお考えの方はコチラの記事がオススメ
👉新人鍼灸師の「鍼灸院開業マニュアル」｜資格取得から資金計画・集客まで
👉鍼灸カルテの書き方と電子カルテの活用：必須項目と実践的ガイド
👉鍼灸院での電子カルテ活用法：効率化と医療の質向上を目指す最新技術
👉電子カルテを活用した鍼灸院の集客戦略｜リピーター獲得と信頼構築の秘訣
